RSVP dan pertanyaan acara dengan pembantu AI di WhatsApp
Acara menghasilkan banyak soalan yang hampir sama dan senarai tetamu yang sentiasa berubah. Pembantu AI membantu mengawal kedua-duanya.
Soalan yang berulang
Di mana tempatnya, pukul berapa bermula, ada tempat letak kereta, boleh bawa tetamu, apa pakaiannya, ada makanan atau tidak. Letakkan jawapan di satu tempat dan biarkan pembantu menjawab pada bila-bila masa. Pasukan anda hanya mengendalikan pengecualian.
Kumpul RSVP di saluran yang tetamu guna
Tetamu yang membalas ya di WhatsApp tidak perlu membuka borang. Pembantu mencatat jawapan, bertanya bilangan tetamu dan keperluan makanan, dan mengesahkan semula. Semuanya masuk ke satu senarai yang boleh dieksport.
Perubahan dan pembatalan
Orang berubah fikiran. Biarkan pembantu mengemas kini RSVP apabila tetamu berkata mereka tidak dapat hadir atau mahu membawa orang lain, dan catat masa perubahan itu. Senarai yang tepat sehari sebelum acara lebih bernilai daripada senarai yang sempurna sebulan lebih awal.
Peringatan
Hantar peringatan beberapa hari sebelum dan sekali lagi pada pagi acara, dengan alamat dan waktu mula. Di WhatsApp, peringatan di luar tetingkap 24 jam dihantar sebagai templat yang diluluskan, jadi sediakannya lebih awal.
Had kapasiti dan senarai menunggu
Jika tempat mempunyai had, beritahu pembantu bilangannya. Apabila penuh, ia boleh menawarkan senarai menunggu dan menaikkan orang apabila ada pembatalan. Nyatakan dengan jelas apa yang anda janjikan kepada mereka yang menunggu.
Pada hari acara
Soalan meningkat sejam sebelum bermula: arah, parkir, pintu masuk, lewat sampai. Ejen telefon boleh menjawab panggilan tetamu yang sedang memandu dan membacakan arah. Baca panduan ejen suara AI di Malaysia.
Jemputan dan tetamu baharu
Ramai tetamu mendapat jemputan daripada rakan dan bertanya sendiri di WhatsApp. Pembantu boleh menyambut mereka, menerangkan acara dalam beberapa ayat dan menanyakan sama ada mereka mahu mendaftar. Simpan sumber jemputan jika anda mahu tahu saluran mana yang berkesan, dan semak bilangan jawapan ya pada setiap minggu menjelang acara supaya katering dan tempat duduk dapat dirancang lebih awal.
Selepas acara
Tinjauan ringkas di saluran yang sama memberi maklum balas semasa ia masih segar. Lihat halaman acara dan RSVP, cuba pelan percuma untuk chatbot laman web, dan tambah WhatsApp serta suara daripada halaman harga.